今天读了《时间管理》这本书,顺便写下一些心得,算是方便以后回顾和督促自己完成吧。
一.自我意识是先决条件。
为什么这么说呢?因为只有当你真正意识到你是如何支配时间的,你才有可能去管理你的时间。(共勉!!!)
二.目标设定是第一步。
目标很重要,但确定目标是为了更好的执行。
三.选择是艰难的。
现在,你需要一个彻底的反省。你需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过–做你现在马上想做的事呢–还是为未来着想–做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢?
我不打算站在这里告诉你:只要你努力奋斗,就可以得到任何你想要的东西。生活却偏偏不是这样。有很多因素和时间都超出了人们控制能力的范围,而这些将会对你的生活走向产生影响。
但我可以告诉你的事:通过做出正确的选择,通过使自己保持一种想要成功的姿态,你可以获得更大的机会,去实现你想要达成的目标。
时间管理在很大程度上讲的就是选择。既然你已经确立了高度的时间意识,并设定了一些目标,那么,你就需要面对竞争的需求所带来的压力了。朋友游戏邀请,晚睡的渴望,承诺和义务,互联网的诱惑,以及任何会对你造成干扰,影响你达到目标的事情。
目标的设定只是确定一个大致的方向,人生往往一波三折,变幻无常,难以预测。尽管如此,通过不断地对自己的目标进行反思和适时的调整,你就更有可能让自己的生活沿着既定的日程向前进发–而不是随波逐流,听天由命。
四.你可以创造时间。
1)精力
斯坦女士写过一个有名的警句:“玫瑰毕竟是玫瑰。”(A rose is a rose is a rose.) 她的观点是无论你把某种东西成为什么,这种东西的本质是不会改变的。歌特鲁斯 斯坦和鸭子与时间管理有关系吗?嗯,他们的出现只是为了引出我们需要讨论的另一个概念:在你追求有效的时间管理的过程中,并非所有的时间都是相同的。
2)寻找时间空隙
要善于利用等待的时间
3)杂乱不堪是高效的大敌。
物应各有其所,亦应各在其所。
五.拖延是大敌。
六.要有一颗“似水之心”。
七.计划和准备是值得花精力去做的。
你应该每天至少花十分钟时间,来规划你这一天如何度过。如果你是一只夜猫子,那就在前一天晚上做好计划。
问自己一些类似这样的问题:
今天我想要完成哪些工作?
我有多少时间可以用来完成这些工作?
这些工作的完成顺序。
过分计划会让事情走向反面,有些人沉迷计划的过程。他们总是分析来分析去,因为分析比实际做决定更容易。有时,分析过程掩盖了对采取行动的恐惧。在某一时点,你必须采取行动。
八.通过确定优先顺序,你可以做到去芜存菁。
《吃掉那只青蛙》书中指出:
在你决定要做什么,并对其进行排序的时候,你首先要解决那些最难办的项目。
吃青蛙的原则:如果你必须要吃掉两只青蛙,那么,你要先吃较丑的那一只。这也就是说,如果你面前有两项重要的任务要完成,那么,你要先从那个最大,最困难而且最重要的任务开始做起。要督促自己马上开始,然后一直坚持,直到任务完成,你再去做其他的事情
九.专心致志是问题的关键所在。
专注。。。。。。。专注。。。。。。。专注
排除让你分心的事情。
“走路的时候,走路。吃饭的时候,吃饭。”–禅宗谚语
注意不要用忙碌来取代效率。
费瑞斯指出:那些整天忙忙碌碌的人–忙完了一个活动又忙完另一个–事实上可能是以牺牲有效性为代价而维持其忙碌状态的。你的目标是富有成效–即你所做的事情必须能够让你更加接近你的目标。
二八定律:你的80%的成就来自你的20%的行为。
怎么应用到生活中去呢?
考虑你做的事情中,那一件最有可能帮你达成这个目标?
那么在这件事情上,你应该投入最大的精力和注意力。
只要有可能,要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。
帕金森法则说明:完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有的时间的极限。如果你有3个小时去完成一个项目,那么,你将在3个小时内完成它。如果你有一个星期时间,那么它将会用去你一个星期,而且很有可能,你所完成的产品也不见得就比3个小时完成的产品更好。
虽然时间管理对于一个人的成功来讲是一个关键的因素,但那并不意味着良好的时间管理者总是在忙于一个又一个活动,就这样度过一生。也存在这样的情况:有时,我会骑着自行车去一些地方闲逛,只是有因为我喜欢悠闲的单车之旅。吉姆 兰德尔如是说。
参考资料:
[1] Jim Randel,舒建广译,2012.The Skinny on Time Management.上海交通大学出版社.1-215
[2] Brian Trancy,2009.Eat That Frog.化学工业出版社